Datenschutzerklärung

1. Erklärung zum Datenschutz

Die FGK Clinical Research GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Die FGK Clinical Research GmbH (FGK) hat sich als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Einhaltung der General Data Protection Regulation (GDPR) verpflichtet. FGK möchte sicherstellen, dass Sie verstehen, welche persönlichen Daten über Sie gesammelt werden, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden und wie sie sicher aufbewahrt werden.

Der Zugriff auf die Website https://fgk-cro.com setzt die vollständige und uneingeschränkte Zustimmung des Nutzers zu dieser Datenschutzrichtlinie sowie zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen und dem Cookie-Hinweis voraus.

Der Nutzer bestätigt, die nachstehenden Informationen gelesen zu haben, und ermächtigt FGK, die persönlichen Daten, die er auf der Website mitteilt, gemäß den Bestimmungen der Richtlinie zu verarbeiten. Die Richtlinie gilt für alle auf der Website befindlichen Seiten. Sie gilt nicht für die Seiten, die von Dritten betrieben werden, auf die FGK verweisen kann und deren Datenschutzrichtlinien abweichen können. FGK kann daher nicht für Daten verantwortlich gemacht werden, die auf diesen Websites oder von diesen verarbeitet werden.

Diese Richtlinie gilt auch für alle anderen Websites, die FGK betreibt, einschließlich unserer Unternehmensseiten auf LinkedIn.

FGK distanziert sich von solchen Inhalten, die gegen geltendes Recht verstoßen.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, müssen wir die eine oder andere personenbezogene Information verarbeiten, die im Allgemeinen, je nach Fall, wie folgt aussehen wird:

  • Identifikationsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage: z.B. Name, E-Mail-Adresse oder andere Angaben.
  • Freiwillige Angaben: Dies sind Daten, die Sie uns auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, ohne dass wir Sie darum bitten, wie z.B. der Grund für die Kontaktaufnahme mit uns.
  • Kommerzielle Informationen: z.B. wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben.
  • Technische Daten / Website-Nutzungsdaten: Dies sind Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website generiert werden, z.B. IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsinformationen, Referrer-URL; z.B. können Cookies unter Umständen personenbezogene Daten speichern, zu denen gehören können: IP-Adressen, Browsertyp, Standort, Betriebssystem, usw. Weitere Informationen finden Sie in unserem Hinweis zu Cookies.

3. Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

  • Kundensupport und Stellenbewerbungen: Wir verwenden Ihre Daten, um als Nutzer auf Ihre Anfrage per E-Mail oder über unsere Karriere-Website zu antworten.
  • Marketing: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Abonnement des Newsletters zu verwalten und Ihnen maßgeschneiderte Informationen über unsere Dienstleistungen oder Lösungen sowie über neue Veranstaltungen zukommen zu lassen.
  • Technische Daten: Siehe unseren Cookie-Hinweis.

4. Auf welcher Grundlage verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Kundenbetreuung: Wir sind der Ansicht, dass wir ein rechtmäßiges Interesse an der Beantwortung der von Ihnen über die verschiedenen Kontaktkanäle gestellten Anfragen haben. Wir gehen davon aus, dass die Verarbeitung dieser Daten auch für Sie von Nutzen ist, da sie uns in die Lage versetzt, Sie angemessen zu unterstützen und auf Ihre Anfragen zu antworten.
  • Bewerbungen: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist Ihre Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen auf unserer Karriere-Website.
  • Marketing: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Weiterverwendung Ihrer personenbezogenen Daten für unseren Newsletter ist unser berechtigtes Interesse, Sie über unsere Dienstleistungen oder Lösungen und unsere kommenden Veranstaltungen zu informieren. Bitte denken Sie daran, dass Sie den Newsletter jederzeit kostenlos abbestellen können.
  • Technische Daten: Siehe unseren Cookie-Hinweis.

5. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?

Die Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten hängt von den Zwecken ab, für die wir diese Daten verarbeiten, wie im Folgenden erläutert:

  • Kundenbetreuung und Bewerbungen: Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Antrags erforderlich ist.
  • Marketing: Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder ihn abbestellen.
  • Technische Daten: Siehe unseren Cookie-Hinweis.

6. Gemeinsame Nutzung von Daten

Anwendungen

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Die Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagementsoftware anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 GDPR. Grundlage für die Verarbeitung ist hier ein Datenverarbeitungsvertrag zwischen FGK als Verantwortlichem und Personio als Auftragsverarbeiter.

Weitere personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken. Dabei achten wir darauf, dass die Daten anonymisiert erhoben werden. Zu keinem Zeitpunkt wird Ihre Identität gespeichert. Wir stellen sicher, dass Google Analytics nur eine gekürzte Version Ihrer IP-Adresse an Google überträgt.

Durch den Aufruf der Website und das Laden des Dienstes erhält Google die Kenntnis, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, sofern Sie die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser nicht untersagt haben, und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Wir stützen den Einsatz von Google Analytics auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), die in der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website bestehen.

Der Dienst übermittelt personenbezogene Daten in die USA. Die EU-Kommission hat entschieden, dass dieses Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (TADPF). Der Dienst hat sich dem TADPF unterworfen. Darüber hinaus haben wir gemäß den Anforderungen der deutschen Datenschutzbehörden eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Google bei der Nutzung von Google Analytics abgeschlossen.Wir erheben Ihre IP-Adresse, damit sie gekürzt und an Google übermittelt werden kann. Sie sind nicht verpflichtet, diese personenbezogenen Daten anzugeben; eine Nutzung unserer Website ist auch ohne Angabe dieser Daten möglich. Sie können die Übermittlung dieser personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter www.google.com/intl/de_ALL/analytics. Die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Ads Conversion Tracking

Unsere Website nutzt "Google Ads Conversion Tracking" für die statistische Erfassung von Marketingkampagnen. Wenn Sie über eine bei Google geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangt sind, wird auf Ihrem Gerät ein Cookie für das Conversion Tracking gesetzt. Das Cookie verfällt nach 30 Tagen und wird nicht zur persönlichen Identifizierung verwendet. Wenn Sie bestimmte Seiten dieser Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können daher nicht auf den Websites anderer Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies gewonnenen Informationen werden verwendet, um Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die Conversion-Tracking nutzen. Die Kunden erhalten die Gesamtzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, die zur persönlichen Identifizierung von Nutzern verwendet werden können.

Google Conversion Tracking wird zur Optimierung unserer Website und der von uns geschalteten Werbung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) als Basis für die damit verbundene Datenverarbeitung.

Wenn Sie nicht am Conversion-Tracking teilnehmen möchten, können Sie der Nutzung widersprechen (Opt-Out), indem Sie das Setzen von Cookies generell deaktivieren oder das Google-Conversion-Tracking-Cookie in den Benutzereinstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Adwords und Google Conversion Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://services.google.com/sitestats/de.html.

Kontaktformular

Wenn Sie das auf unserer Website integrierte Kontaktformular nutzen oder in sonstiger Weise mit uns in Kontakt treten, z.B. um Informationen über unsere Leistungen anzufordern, werden die im Kontaktformular abgefragten Pflichtangaben und die von Ihnen ansonsten freiwillig gemachten Angaben (z.B. Kommunikationsinhalte) von unserem IT-Dienstleister gespeichert und an uns übermittelt.

Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, einschließlich der Information über unsere Leistungen und der Beantwortung von Anschlussfragen sowie zur Verhinderung von Missbrauch des Kontaktformulars. Wir stützen diese Datenverarbeitung auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Im Falle der Buchung unserer Leistungen stützen wir dies auf die Vorbereitung und Durchführung des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

7. Wie schützen wir Ihre Daten?

  • FGK behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und wendet beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mindestens die gleiche Sorgfalt an, die FGK bei seinen eigenen vertraulichen Informationen ähnlicher Art anwendet.
  • Ihre personenbezogenen Daten befinden sich hinter gesicherten Netzwerken und sind nur für eine begrenzte Anzahl von Personen zugänglich, die über besondere Zugangsrechte zu diesen Systemen verfügen und verpflichtet sind, die Informationen vertraulich zu behandeln.

8. Ihre Rechte

Gemäß der GDPR haben Sie folgende Rechte:

  • Zugang. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Informationen über die Verarbeitung der Daten und eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.
  • Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Daten über Sie zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den im geltenden Datenschutzrecht vorgesehenen Fällen zu verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
  • Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten unter bestimmten, genau festgelegten Umständen einzuschränken.
  • Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten oder deren Übermittlung an eine andere Organisation in maschinenlesbarer Form zu verlangen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter: dataprotection@fgk-cro.com
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde oder bei der Datenschutzbehörde des Landes, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, einzureichen.

9. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Leistungen. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzrichtlinie.

10. Hinweis zu Cookies

Auf der Bewerbungswebsite werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät gespeichert werden, mit dem Sie auf die Bewerbungswebsite zugreifen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten ("absolut notwendig"), um bestimmte Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen zu implementieren ("funktional"), um das Nutzererlebnis oder die Leistung auf der Website zu verbessern ("Leistung") oder um zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen ("Marketing"). Auf der Bewerbungswebseite werden nur absolut notwendige funktionale und leistungsbezogene Cookies verwendet, insbesondere um bestimmte Einstellungen wie die Sprache zu implementieren, den Bewerbungskanal zu identifizieren oder die Leistung einer Stellenausschreibung zu analysieren, von der aus ein Nutzer auf diese Bewerbungswebsite zugegriffen hat. Die Verwendung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen zwingend erforderlich.

Dauer der Speicherung: Bis zu 1 Monat oder bis zum Ende der Browser-Sitzung. Recht auf Widerspruch: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies zulassen oder der Verwendung von Cookies widersprechen wollen.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu einer eingeschränkten oder vollständigen Deaktivierung der Funktionalität dieser Anwendungswebsite führen kann.

11. Kontakt

FGK Clinical Research GmbH
Heimeranstrasse 35
80339 München, Deutschland
+ 49 (0) 89 893 119-0

Datenschutzbeauftragter: dataprotection@fgk-cro.com